Dans l’environnement de formation de la main-d’œuvre en constante évolution d’aujourd’hui, il est devenu de plus en plus important pour les organisations de s’assurer que l’apprentissage et le développement des employés restent une priorité absolue. Et un puissant logiciel de formation des employés est le meilleur moyen d’y parvenir.

Les entreprises utilisent le logiciel de formation des employés comme un outil pour les aider à identifier le niveau d’engagement de leurs employés, à assurer une productivité élevée, à connaître les taux d’achèvement des cours et à satisfaire toutes les exigences de formation de l’entreprise. 

Dans l’ensemble, les logiciels de formation des employés permettent aux entreprises de concevoir un programme de formation avec des résultats plus réalistes et de le rendre significatif et rentable à long terme. Dans ce blog, nous en apprenons plus sur les logiciels de formation des employés et comment choisir le meilleur pour votre entreprise.

Pourquoi les entreprises devraient-elles investir dans un logiciel de formation des employés ?

Un logiciel de formation des employés est avant tout un outil utilisé par les entreprises pour offrir à leur personnel une formation en ligne. Il permet aux apprenants de compléter la formation à leur propre rythme avec un module de formation en ligne bien défini à portée de main. Cela les aide à retenir les informations beaucoup plus efficacement par rapport aux sessions de formation conventionnelles.

En dehors de cela, les logiciels de formation des employés aident également les entreprises à économiser de l’argent sur l’équipement de formation, les instructeurs et d’autres installations pour les salles de classe tout en rendant l’ensemble du processus beaucoup plus efficace pour les apprenants en entreprise.

Voici quelques-unes des autres raisons pour lesquelles il est logique d’investir dans un bon logiciel de formation des employés-

• Meilleure rétention des connaissances
• Meilleure accessibilité des ressources
• Flexibilité d’entraînement améliorée
• Aide à renforcer les connaissances vitales
• Permet à vos employés de se former à partir de plusieurs emplacements
• Réduction des coûts de formation
• Améliore la productivité des employés

Comment choisir le meilleur logiciel de formation pour vos employés ?

Parmi certaines des choses que vous devez prendre en compte lors du choix du meilleur logiciel de formation des employés, citons-

Compatibilité avec plusieurs appareils 

Avec une forte population de jeunes possédant un smartphone aujourd’hui, il est devenu important que l’apprentissage soit accessible de n’importe où. Les logiciels en ligne pour la formation des employés devraient donc rendre la formation disponible sur les appareils mobiles, car ils augmentent l’accessibilité des cours et répondent également aux besoins juste-à-temps des apprenants modernes.

Offrir aux employés la possibilité de suivre une formation sur leurs appareils mobiles donne également aux entreprises l’avantage de tenir l’ensemble de la main-d’œuvre informée. Indépendamment de l’emplacement physique des employés de bureau, les cours en ligne ou en ligne leur facilitent grandement l’accès à la formation

Contenu mis à jour

Pour que la formation des employés soit réussie, il est important que le matériel de formation soit à jour et qu’il garde l’attention de l’apprenant. Pour garantir cela, le logiciel doit avoir une navigation conviviale, des visuels intéressants et bien plus encore pour que le contenu de la formation reste attrayant et amusant pour les apprenants, ce qui, à son tour, augmente la rétention des connaissances.

De plus, il est essentiel de s’assurer que le contenu de la formation utilisé dans le logiciel est mis à jour et révisé régulièrement pour vérifier la cohérence avec les tendances de l’industrie et l’évolution des règles et réglementations.

Optez pour un logiciel de formation des employés riche en fonctionnalités

Une autre considération importante lors du choix d’un logiciel de formation des employés est ses fonctionnalités par rapport à celle dont vous avez besoin. La meilleure chose à faire est de sélectionner un logiciel de formation avec des fonctionnalités qui prennent en charge les objectifs d’apprentissage généraux et permettent aux apprenants de les utiliser au maximum. Trop de fonctionnalités supplémentaires peuvent compliquer le logiciel, intimidant ainsi les apprenants et devenant un élément dissuasif pour l’apprentissage.

Pour éviter cela, assurez-vous d’évaluer soigneusement les fonctionnalités du logiciel, sinon vous finirez par payer pour quelque chose dont vous n’avez pas besoin ou que vous n’utilisez pas. Vérifiez également les différents types d’abonnement et leurs fonctionnalités pour décider quel fournisseur propose les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix raisonnable.

Compatibilité avec les systèmes existants

Lors du choix d’un logiciel de formation des employés, il est important de garder à l’esprit la compatibilité avec les systèmes existants. Le choix doit donc être tel que le nouveau logiciel de formation doit être conforme et s’intégrer facilement aux systèmes existants.

Par exemple, la plupart des LMS modernes disponibles aujourd’hui peuvent s’intégrer au SGRH et à d’autres logiciels similaires que l’organisation a déjà mis en place. Cela permet de suivre efficacement les apprenants et d’aligner leur apprentissage sur d’autres activités de l’organisation.

Analytique 

Quantifier les connaissances et les performances de vos employés peut être une tâche écrasante. Cependant, il est très important d’identifier les lacunes pour fournir du matériel de formation en ligne adapté et d’aligner vos initiatives de formation en ligne sur les résultats souhaités.

Il est donc essentiel de se procurer un logiciel de formation qui enregistre dûment les commentaires et suggestions des apprenants. Le logiciel devrait également permettre aux responsables L&D de générer des rapports regroupés des commentaires et suggestions des apprenants afin de mieux aligner le contenu en fonction de leurs besoins spécifiques.

Le choix d’un logiciel de formation avec des fonctionnalités telles que des outils de création rapides, divers exemples de modèles, l’intégration d’éléments multimédias tels que des animations, des audiovisuels, etc., aide les équipes de formation et de développement à créer du contenu selon les besoins des employés pour de meilleurs résultats d’apprentissage.

Intégration de l’apprentissage social

La formation asynchrone peut être très ennuyeuse et isolante pour certains employés. Pour éviter cela, il peut être très utile de disposer d’un logiciel de formation des employés comprenant des outils d’intégration et de collaboration des médias sociaux. 

La fonctionnalité d’interactivité sociale des logiciels de formation permet aux employés de dialoguer avec leurs pairs à distance et facilite un partage solide des connaissances. Il peut s’agir d’événements en direct, de discussions en temps réel ou de projets de collaboration de groupe. De plus, le logiciel de formation que vous choisissez doit également avoir de la place pour les icônes de médias sociaux afin de permettre aux employés d’accéder rapidement aux groupes et aux pages pertinents.

Intégration de la marque

Enfin, le logiciel de formation que vous choisissez doit vous permettre d’y apposer votre image de marque afin de refléter votre image et votre message uniques.

L’intégration et la personnalisation complètes de la marque sont des aspects importants à avoir dans un logiciel de formation des employés. Par exemple, le logiciel doit être capable d’intégrer le logo de l’entreprise dans le tableau de bord de la formation et d’ajuster le jeu de couleurs en conséquence.