Dans l’univers de la psychologie libérale, la confidentialité et la protection des données personnelles occupent une place prépondérante. Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018, les professionnels de la santé, y compris les psychologues, sont tenus d’adopter des mesures strictes pour la gestion des informations sensibles de leurs patients. L’une des méthodes les plus efficaces pour informer vos patients sur le traitement de leurs données personnelles est l’utilisation d’une affiche RGPD dans votre salle d’attente. Scriboupsy, soucieux de la gestion optimale de votre cabinet, vous propose un tour d’horizon des conseils essentiels pour mettre en place cette pratique.
L’importance du RGPD pour les psychologues en libéral
En tant que psychologue, que vous exerciez en clinique ou en neuropsychologie, vous traitez quotidiennement des données sensibles. Ces informations peuvent être des identifiants personnels comme le nom, le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, mais surtout des données relatives à la santé mentale des patients. Le RGPD stipule que vous avez non seulement l’obligation de conserver ces données personnelles pendant 20 ans après la dernière consultation, mais aussi de sécuriser ces informations en limitant leur accès.
L’affiche RGPD : un outil d’information clé
Obligation d’information
En tant que responsable du traitement des données sensibles dans votre cabinet, il est impératif d’informer vos patients sur les modalités de ce traitement. Il est essentiel qu’ils soient conscients des règles en vigueur et de leurs droits en matière de protection des données.
Moyens d’information
L’affiche RGPD en salle d’attente se révèle être un moyen efficace et pratique pour répondre à cette obligation. Elle permet d’informer tous vos patients, économise du temps et assure une communication uniforme. Cependant, l’affiche doit être conçue de manière à être facilement compréhensible, en mettant en évidence les informations clés ou en utilisant des visuels attractifs pour faciliter la lecture.
Contenu de l’affiche RGPD
Votre affiche doit contenir plusieurs informations essentielles :
- Vos coordonnées en tant que responsable du traitement des données.
- Les objectifs de la conservation des dossiers (suivi psychologique, prise en charge adaptée, etc.) et la durée de cette conservation.
- La précision que seul le psychologue a accès aux informations et qu’elles ne peuvent être partagées sans consentement explicite du patient.
- Les droits des patients concernant leurs données, y compris la modification et la suppression dans des cas spécifiques.
La CNIL et le contrôle du RGPD
Il est important de noter que la CNIL peut effectuer des contrôles pour vérifier la conformité de votre cabinet au RGPD. Vous devez donc être en mesure de fournir la documentation de toutes les mesures prises pour la protection des données, y compris l’utilisation de logiciels sécurisés pour la gestion des dossiers patients.
Scriboupsy : votre allié RGPD
Pour vous accompagner dans cette démarche, Scriboupsy met à votre disposition un modèle d’affiche RGPD pour psychologue. Accessible gratuitement dans la version d’essai de notre logiciel, ce modèle est un outil précieux pour assurer la transmission des informations relatives au RGPD de manière fiable et efficace au sein de votre cabinet.
En conclusion, l’affichage RGPD en salle d’attente est plus qu’une obligation légale ; c’est une démarche éthique visant à renforcer la confiance entre vous et vos patients. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de vous conformer au RGPD tout en continuant à fournir des soins de qualité à vos patients.
