La productivité d’une entreprise est étroitement liée à son environnement et aux membres de son équipe, la conception du lieu de travail jouant un rôle important dans l’union des deux.
Au cours des dernières années, la conception physique du lieu de travail typique a subi des changements importants. De nombreuses organisations sont passées de cabines individuelles et de bureaux privés à des conceptions à aire ouverte, et ont mis en place des fonctionnalités telles que des bureaux debout et des murs de tableau blanc pour mettre l’accent sur la concentration, le travail d’équipe et la flexibilité.
Alors que l’espace de travail parfait doit être unique lorsqu’il s’agit d’une entreprise particulière, il existe des étapes communes que chaque organisation peut suivre pour réaliser son environnement idéal.
Si vous aussi vous souhaitez créer des espaces de travail productifs pour votre entreprise, ces trois étapes peuvent vous être utiles :
1. Décidez comment vous allez mesurer la productivité de votre espace de travail.
Chaque entreprise mesure la productivité différemment. Vos objectifs commerciaux et les caractéristiques de votre main-d’œuvre influenceront les mesures que vous choisirez. Par exemple, préférez-vous adopter une approche plus traditionnelle et mesurer la productivité en fonction du coût par pied carré ou du revenu par pied carré d’espace de bureau ?
À l’inverse, préférez-vous une approche qui se concentre sur les membres de l’équipe en tant qu’individus et sur des facteurs tels que le nombre d’heures pendant lesquelles les membres du personnel sont assis ou debout à leur bureau, ou le nombre d’interactions qu’ils ont avec les autres membres de l’équipe ? Allez-vous mesurer la productivité selon une échelle de bonheur du personnel ? En fin de compte, vous pouvez constater qu’une mesure de productivité est suffisante, ou vous pouvez en suivre plusieurs.
2. Envisagez des arrangements modulaires.
Selon une enquête Gensler de 2016, les entreprises innovantes sont cinq fois plus susceptibles que les entreprises moins innovantes d’équilibrer les espaces de travail de groupe et individuels. Dans le rapport de Gensler, les entreprises les plus innovantes avaient des espaces de travail composés à 44 % de bureaux ouverts et à 45 % de bureaux privés, tandis que les organisations les moins innovantes étaient composées à 60 % de bureaux ouverts et à 30 % de bureaux privés.
Qu’est-ce que cela signifie pour votre entreprise ? Dans la mesure du possible, trouvez un équilibre entre les espaces de travail ouverts et fermés. Votre équipe de vente peut bénéficier d’un espace ouvert qui permet la conversation et le mouvement, tandis que les développeurs de votre personnel peuvent apprécier un espace calme où ils peuvent se concentrer et écrire du code sans interruption.
Un espace de travail modulaire vous permet de rencontrer les deux idéaux simultanément et permet aux membres de votre équipe de se déplacer entre différents espaces selon leurs rôles, optimisé votre stockage avec selfstockage rennes.
3. Intégrez le choix des employés.
La possibilité de modifier votre espace de travail tout au long de la journée, selon votre humeur ou votre tâche, peut avoir un impact significatif sur le bien-être et la productivité d’un membre du personnel. Un acte aussi simple que l’installation de stores réglables peut permettre aux membres de l’équipe de décider de la quantité d’ensoleillement qu’ils aimeraient avoir dans leur espace. Et cela peut à son tour affecter leur efficacité et leurs perspectives sur le lieu de travail.
D’autres options de conception, comme les bureaux sur roulettes ou les bureaux dont la hauteur peut être ajustée (permettant d’être assis ou debout), peuvent rapidement et facilement élargir les choix disponibles pour votre personnel. Notre bureau de St. Louis, par exemple, dispose de bureaux debout motorisés, et les membres de notre équipe alternent entre assis et debout tout au long de la journée. La productivité d’une entreprise est étroitement liée à son environnement et aux membres de son équipe, la conception du lieu de travail jouant un rôle important dans l’union des deux, ce qui finit par aider ou entraver la productivité du personnel. Une fois que vous avez déterminé les mesures que vous allez mesurer pour tracer cet objectif, vous pouvez développer un nombre illimité d’espaces (des petits bureaux partagés aux grands étages ouverts avec des sièges communs confortables) qui favorisent la collaboration, la créativité et la réalisation de vos objectifs.
